Algemene Voorwaarden
1. DEFINITIES
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtnemer: James Events & Productions.
Opdrachtgever: de in de overeenkomst genoemde partij met wie
Opdrachtnemer een overeenkomst voor het verrichten van diensten en/of
werkzaamheden sluit, dan wel degene voor wie Opdrachtnemer een
evenement organiseert.
Overeenkomst: de tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer te sluiten
overeenkomst met betrekking tot de door Opdrachtnemer te verrichten
diensten en/of werkzaamheden, dan wel met betrekking tot de door
Opdrachtnemer te organiseren evenementen.
2. TOEPASSELIJKHEID
2.1. Deze algemene voorwaarden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald, zijn
van toepassing op alle offertes, prijsopgaven en aanbiedingen van
Opdrachtnemer, evenals op alle overeenkomsten en/of rechtsbetrekkingen
tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever. Deze voorwaarden treden in de
plaats van alle eerder gedane mondelinge en/of schriftelijke mededelingen,
voorstellen, garanties en toezeggingen.
2.2. Aanvullende en/of afwijkende voorwaarden, waaronder mede
inkoopvoorwaarden worden verstaan, van Opdrachtgever maken geen deel
uit van de overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever en
binden daarom Opdrachtnemer niet, tenzij Opdrachtnemer deze
voorwaarden schriftelijk en uitdrukkelijk heeft aanvaard.
2.3. Bij eventuele tegenstrijdigheid van deze algemene voorwaarden met
die van Opdrachtgever, prevaleren deze algemene voorwaarden, tenzij
Opdrachtnemer Opdrachtgever schriftelijk heeft bevestigd dat diens
voorwaarden prevaleren.
2.4. Wanneer deze algemene voorwaarden tussentijds worden gewijzigd,
maakt de gewijzigde versie daarvan deel uit van elke naar het moment van
inwerkingtreding van de wijziging tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever
tot stand gekomen overeenkomst.
3. AANBIEDING
3.1. Alle aanbiedingen van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij
uitdrukkelijk anders vermeld. Aanbiedingen zijn gebaseerd op de door
Opdrachtgever verstrekte gegevens. Indien deze gegevens niet correct
blijken te zijn, heeft Opdrachtnemer het recht haar aanbieding te wijzigen
of in te trekken. Opdrachtgever draagt het risico voor schade veroorzaakt
door fouten of gebreken in de door hem verstrekte tekeningen,
berekeningen, constructies, bestekken en uitvoeringsvoorschriften of
andere specificaties die de basis vormen voor de werkzaamheden.
3.2. De van het aanbod deeluitmakende documenten (zoals tekeningen,
technische beschrijvingen, etc.) zijn zo nauwkeurig mogelijk, doch zijn niet
bindend en blijven het (intellectuele) eigendom van Opdrachtnemer. Zij
mogen niet zonder toestemming van Opdrachtnemer worden gebruikt,
gekopieerd of aan derde ter beschikking worden gesteld of openbaar
gemaakt.
3.3. De aanbieding van Opdrachtnemer is veertien dagen geldig te rekenen
vanaf de datum van dagtekening van de aanbieding, tenzij anders in de
aanbieding is bepaald. Indien een aanbieding binnen deze termijn niet
schriftelijk is geaccepteerd, vervalt de aanbieding, behoudens het geval
Opdrachtnemer de geldigheidsduur van de aanbieding schriftelijk heeft
verlengd.
3.4. Opdrachtnemer is gerechtigd de kosten die gemoeid zijn met het
opstellen van de aanbieding in rekening te brengen, mits de Opdrachtgever
hiervan vooraf op de hoogte is gesteld.
3.5. Herroeping van een aanbod onder een tijdstermijn gedaan blijft
mogelijk, ook waar het aanbod niet vrijblijvend is gedaan.
4. PRIJZEN EN HONORARIUM
4.1. De in de aanbieding genoemde prijzen en/of honorarium zijn exclusief
BTW en overige overheidslasten, tenzij anders aangegeven.
4.2. Indien na de datum van totstandkoming van de overeenkomst één of
meer (kost)prijsfactoren, bijvoorbeeld lonen, een verhoging ondergaan,
ook al geschiedt dit als gevolg van voorzienbare omstandigheden, is de
Opdrachtnemer gerechtigd de overeengekomen prijs of het
overeengekomen honorarium dienovereenkomstig te verhogen. Ingeval
van een prijs- en/of tariefverhoging zal Opdrachtgever Opdrachtnemer
hiervan voor zover redelijkerwijs mogelijk op de hoogte stellen. Indien
Opdrachtnemer zich niet kan verenigen met de door Opdrachtgever
aangekondigde prijs- en/of tariefverhoging, is Opdrachtnemer, indien deze
een natuurlijk persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep
of een bedrijf, gerechtigd binnen drie maanden na de prijsverhoging de met
Opdrachtgever bestaande overeenkomst te ontbinden door middel van een
schriftelijke aan Opdrachtnemer te zenden buitengerechtelijke verklaring.
Indien Opdrachtnemer deze verklaring niet binnen vijf dagen na ontvangst
door Opdrachtgever van de kennisgeving inzake de prijs- en/of
tariefverhoging heeft ontvangen, althans vanaf het moment waarop
Opdrachtgever redelijkerwijs kennis heeft kunnen nemen van de prijs-
en/of tariefverhoging, wordt Opdrachtgever geacht akkoord te zijn gegaan
met de prijs- en/of tariefverhoging.
4.3. In de overeenkomst is de bevoegdheid van de Opdrachtnemer
begrepen om door hem verricht meerwerk afzonderlijk in rekening te
brengen, zodra het daarvoor in rekening te brengen bedrag hem bekend is.
Voor de berekening van meerwerk zijn de bepalingen in lid 1 en 2 van
overeenkomstige toepassing.
4.4. Het honorarium van de Opdrachtnemer wordt in de offerte vermeld.
Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, zal het honorarium
worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren c.q. kosten,
berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van de Opdrachtnemer,
gelden voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht tenzij
een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen. Het staat de
Opdrachtnemer vrij de verschuldigde kosten periodiek in rekening te
brengen.
5. OVEREENKOMST
5.1. De overeenkomst wordt schriftelijk aangegaan en komt tot stand op
de dag van ondertekening van het contract door de Opdrachtnemer, dan
wel op de dag van verzending van de schriftelijke opdrachtbevestiging door
de Opdrachtnemer.
5.2. Als meerwerk wordt beschouwd al wat door de Opdrachtnemer in
overleg, al dan niet schriftelijk vastgelegd, met de Opdrachtgever tijdens
de uitvoering van de overeenkomst boven de in het contract of de
opdrachtbevestiging uitdrukkelijk vastgelegde werkzaamheden of diensten
wordt gepresteerd.
5.3. De Opdrachtnemer zal de overeenkomst naar beste inzicht en
vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap
uitvoeren en op grond van de op dat moment bekende stand der
wetenschap en zal zich inspannen de door de Opdrachtgever gevraagde
prestatie uit te voeren.
5.4. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit
vereist, heeft de Opdrachtnemer het recht bepaalde werkzaamheden te
laten verrichten door derden naar eigen keuze.
5.5. Mondelinge toezeggingen door en afspraken met:
- ondergeschikten van de Opdrachtnemer of;
- derden die bepaalde werkzaamheden voor de Opdrachtnemer verrichten,
binden de Opdrachtnemer niet dan nadat en voor zover zij door hem
schriftelijk zijn bevestigd.
6. AANVULLENDE AFSPRAKEN
Aanvullende afspraken met de Opdrachtgever, bijvoorbeeld naar aanleiding
van besprekingen op het werk, welke niet schriftelijk door de
Opdrachtnemer zijn bevestigd, zijn niet rechtsgeldig. Door de
Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever verzonden schriftelijke rapporten
betreffende afspraken voor het werk zijn bindend, indien de Opdrachtgever
niet binnen vijf dagen na verzenddatum schriftelijk heeft gereageerd.
7. FACTURERING EN BETALING
7.1. Facturering geschiedt door Opdrachtnemer binnen veertien dagen na
levering of terbeschikkingstelling respectievelijk de aanvang van de
verrichting van de werkzaamheden en/of diensten, tenzij uitdrukkelijk
anders met Opdrachtgever overeengekomen.
7.2. Betaling door Opdrachtgever van de door Opdrachtnemer verzonden
facturen dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum op
een door Opdrachtnemer aangewezen bank- en/of girorekening, tenzij
uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen.
7.3. Door Opdrachtgever gedane betalingen strekken in de eerste plaats
tot voldoening van alle verschuldigde rente en kosten en pas daarna tot
voldoening van de oudste openstaande en opeisbare facturen, zelfs indien
Opdrachtgever vermeldt dat de betaling betrekking heeft op een latere
factuur.
7.4. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is
het Opdrachtgever niet toegestaan zijn betalingsverplichting tegenover
Opdrachtnemer te verrekenen met een vordering van Opdrachtgever op
Opdrachtnemer, uit welke hoofde dan ook.
7.5. Opdrachtnemer heeft het recht op ieder moment vooruitbetaling,
contante betaling, dan wel zekerheid voor de betaling van Opdrachtgever
te verlangen.
7.6. De betalingstermijn als bedoeld in 7.2. is een fatale termijn. Bij niet-
tijdige betaling is Opdrachtgever dan ook zonder ingebrekestelling in
verzuim en is Opdrachtnemer gerechtigd vanaf de vervaldatum van de
factuur de wettelijke rente in rekening te brengen.
7.7. Indien Opdrachtgever niet of niet tijdig betaalt, is Opdrachtgever aan
Opdrachtnemer naast de in artikel 7.6. bedoelde rente tevens
buitengerechtelijke kosten verschuldigd, welke zullen worden berekend aan
de hand van Aanbeveling II van het rapport Voorwerk II, onverminderd het
recht van Opdrachtnemer om de werkelijk gemaakte kosten, waaronder
eventuele gerechtelijke kosten, aan Opdrachtgever in rekening te brengen,
indien deze het aldus berekende bedrag te boven mochten gaan.
7.8. Ingeval van niet of niet-tijdige betaling door Opdrachtgever dan wel
niet of niet-behoorlijke nakoming van enige op Opdrachtgever rustende
verplichting is Opdrachtnemer gerechtigd de overeenkomst
buitengerechtelijk te ontbinden en verdere leveranties respectievelijk
verrichting van werkzaamheden en/of diensten te staken, onverminderd
het recht van Opdrachtnemer om nakoming of vergoeding van de ten
gevolge van de ontbinding van de overeenkomst geleden schade van
Opdrachtgever te vorderen.
8. LEVERING EN LEVERINGSTERMIJNEN
8.1. Alle door Opdrachtnemer genoemde of overeengekomen
(leverings)termijnen zijn naar beste weten vastgesteld op grond van de
gegevens die bij het aangaan van de overeenkomst aan Opdrachtnemer
bekend waren. Opdrachtnemer spant zich er naar behoren voor in
overeengekomen (leverings)termijnen zoveel mogelijk in acht te nemen.
8.2. Alle door Opdrachtnemer gehanteerde leveringstermijnen zijn
streeftermijnen en daarom geen fatale termijnen.
8.3. Opdrachtnemer is gerechtigd de nakoming van diens verplichtingen
tegenover Opdrachtgever op te schorten, zolang Opdrachtgever niet aan al
zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van enige met Opdrachtnemer
bestaande rechtsverhouding heeft voldaan. Deze opschorting geldt tot het
moment waarop Opdrachtgever alsnog zijn verplichtingen tegenover
Opdrachtnemer volledig is nagekomen.
8.4. Opdrachtnemer is niet gebonden aan al dan niet uiterste
(leverings)termijnen die vanwege buiten zijn macht gelegen
omstandigheden die zich na het aangaan van de overeenkomst hebben
voorgedaan, niet meer gehaald kunnen worden. Evenmin is Opdrachtnemer
gebonden aan een al dan niet uiterste leveringstermijn als partijen een
wijziging van de inhoud of omvang van de overeenkomst (meerwerk,
wijziging van specificaties etc.) zijn overeengekomen. Indien overschrijding
van enige termijn dreigt, zullen Opdrachtnemer en Opdrachtgever mogelijk
in overleg treden.
9. ANNULERING
9.1. De opdrachtgever kan de overeenkomst alleen annuleren door middel
van een aangetekende brief aan Opdrachtnemer. De datum van ontvangst
van de brief door Opdrachtnemer geldt als annuleringsdatum.
9.2. Bij annulering door de opdrachtgever is deze in ieder geval de door
Opdrachtnemer gemaakte kosten verschuldigd, met een minimum van:A: Tot 42 dagen voor aanvang: 10% van de overeengekomen vergoeding.
B: Van 42 tot 30 dagen voor aanvang: 25% van de overeengekomen
vergoeding.
C: Van 30 tot 14 dagen voor aanvang: 50% van de overeengekomen
vergoeding.
D: van 14 tot 7 dagen voor aanvang: 75% van de overeengekomen
vergoeding.
E: Binnen 7 dagen voor aanvang : 100% van de overeengekomen
vergoeding.
9.3. Deze kosten worden verhoogd met de door derden bij Opdrachtnemer
in rekening gebrachte annuleringskosten.
10. OVERMACHT
10.1. Onder overmacht wordt verstaan iedere tekortkoming in de
uitvoering van de overeenkomst die Opdrachtnemer of Opdrachtgever niet
kan worden toegerekend, omdat zij niet te wijten is aan de schuld van
Opdrachtnemer of Opdrachtgever, noch krachtens de wet, rechtshandeling
of in het verkeer geldende opvattingen voor rekening van Opdrachtnemer
of Opdrachtgever komt. Hieronder wordt tevens begrepen de situatie dat
Opdrachtnemer vanwege ziekte en/of letsel van bij haar in dienst zijnde
werknemers in de uitvoering van de overeenkomst tekort schiet. Onder
overmacht wordt verder mede verstaan overmacht van toeleveranciers van
Opdrachtnemer, het niet naar behoren nakomen van verplichtingen van
toeleveranciers die door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer zijn
voorgeschreven evenals gebrekkigheid van zaken, materialen,
programmatuur van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan
Opdrachtnemer is voorgeschreven.
10.2. In geval van blijvende overmacht, waaronder wordt verstaan een
omstandigheid waarop Opdrachtnemer of Opdrachtgever geen invloed heeft
noch redelijkerwijs kan hebben en die de verrichting van werkzaamheden
en/of diensten onmogelijk maakt, zijn Opdrachtnemer respectievelijk
Opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst buitengerechtelijk te
ontbinden. In geval van overmacht kan Opdrachtgever geen vergoeding
van door hem geleden schade van Opdrachtnemer vorderen, onverminderd
het bepaalde in artikel 6:78 BW.
11. SCHADE AAN DIENSTEN VAN OPDRACHTNEMER
11.1. Voor werkstagnatie, ontstaan buiten de schuld van de
Opdrachtnemer, waaronder werkonderbrekingen en -stagnatie door
onjuiste of niet verstrekte gegevens en informatie vanwege de
Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer, zullen de kosten bij de
Opdrachtgever in rekening kunnen worden gebracht.
11.2. Indien de aanvang of de voortgang van de aan de Opdrachtnemer
opgedragen diensten wordt vertraagd, door voor rekening van de
Opdrachtgever komende omstandigheden, dient de daaruit voor de
Opdrachtnemer voortvloeiende schade door de Opdrachtgever te worden
vergoed.
11.3. Buiten de schuld van de Opdrachtnemer noodzakelijke extra
werkzaamheden als gevolg van activiteiten van derden mogen, zolang de
werkzaamheden niet zijn beëindigd, uitsluitend door de Opdrachtnemer
worden verricht en zal als meerwerk in rekening worden gebracht.
11.4. Voor schade, welke is veroorzaakt als gevolg van de activiteiten van
derden aan de diensten van de Opdrachtnemer, is de Opdrachtnemer niet
aansprakelijk. Herstel van de schade zal, zolang de oplevering niet heeft
plaatsgevonden, alleen door de Opdrachtnemer kunnen plaatsvinden, nadat
een schriftelijke opdracht voor herstel, dat als meerwerk wordt beschouwd,
door de Opdrachtnemer is ontvangen.
12. RECLAMES EN KLACHTEN
12.1. Klachten ten aanzien van de uitvoering van de opdracht dienen aan
onze desbetreffende op het evenement aanwezige projectleider terstond
mondeling kenbaar te worden gemaakt, zodat Opdrachtgever zich alsdan
kan inspannen om zo mogelijk herstelmaatregelen te treffen en/of
eventuele schade te beperken.
12.2. Tenzij anders is overeengekomen, dient Opdrachtgever reclames
over de verrichte werkzaamheden en/of diensten binnen tien werkdagen na
levering schriftelijk en met duidelijke omschrijving van de grieven aan
Opdrachtnemer mee te delen. Bij gebreke van een dergelijke mededeling
vervalt elke aanspraak tegenover Opdrachtnemer ter zake van de gebreken
in de geleverde of ter beschikking gestelde goederen of producten
respectievelijk in de verrichte werkzaamheden en/of diensten. Gebreken
aan een deel van het geleverde geven niet het recht tot afkeuring van het
geheel.
13. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
13.1. De door de Opdrachtnemer uitgebrachte aanbieding, evenals de door
hem vervaardigde of verstrekte rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen,
tekeningen, berekeningen, software, beschrijvingen, modellen e.d. zijn en
blijven eigendom van de Opdrachtnemer, ongeacht of daarvoor kosten in
rekening zijn gebracht. De informatie die in een en ander ligt besloten blijft
voorbehouden aan de Opdrachtnemer, ook al zijn daarvoor kosten in
rekening gebracht. De Opdrachtgever staat er voor in dat bedoelde
informatie, behoudens ter uitvoering van de overeenkomst, niet anders dan
met schriftelijke toestemming van de Opdrachtnemer wordt
verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis aan derden wordt
gebracht of gebruikt.
13.2. De Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor de door de uitvoering
van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te
gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van
derden wordt gebracht.
14. AANSPRAKELIJKHEID
14.1. Hoewel met betrekking tot de inhoud van de door Opdrachtnemer
geleverde werkzaamheden en/of diensten de uiterste zorg is nagestreefd,
kan voor eventuele fouten of onvolledigheden daarin niet worden
ingestaan. Opdrachtnemer zal voor eventuele fouten of onvolledigheden of
voor het gebruik door Opdrachtgever van bedoelde werkzaamheden en/of
diensten op geen enkele wijze aansprakelijk zijn. Opdrachtnemer aanvaardt
dan ook slechts wettelijke verplichtingen tot schadevergoeding voor zover
dat uit dit artikel 14 blijkt.
14.2. De aanwezigheid van een gebrek geeft Opdrachtgever nimmer
recht tot opschorting of verrekening van zijn betalingsverplichtingen met
betrekking tot verrichte werkzaamheden en/of diensten.
14.3. De totale aansprakelijkheid van Opdrachtnemer wegens
toerekenbare tekortkoming in de verplichting tot levering van enige
prestatie is beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal een
bedrag gelijk aan de voor die prestatie bedongen prijs (excl.
omzetbelasting). Indien de overeenkomst (hoofdzakelijk) een
duurovereenkomst is met een looptijd van meer dan een jaar, wordt het
hiervoor bedoelde bedrag gesteld op het totaal van de vergoedingen
(excl. omzetbelasting) bedongen voor één jaar. In geen geval zal de
totale vergoeding voor directe schade per jaar echter meer bedragen dan
€ 10.000,00 (tienduizend euro). Onder directe schade in de zin van dit
artikel wordt uitsluitend verstaan:
a. de redelijke kosten die Opdrachtgever heeft gemaakt om de prestatie
van Opdrachtnemer aan de gesloten overeenkomst te laten
beantwoorden;
b. redelijke kosten, gemaakt ter vaststelling van de oorzaak en de omvang
van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op directe
schade in de zin van dit artikel;
c. redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor
zover Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking
van directe schade in de zin van dit artikel.
14.4. Aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor indirecte schade,
daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen,
schade door bedrijfsstagnatie en enige andere schade dan die bedoeld in
artikel 14.3 is uitgesloten. De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor
indirecte schade bestaat wel in geval van opzet of grove schuld van
Opdrachtnemer.
14.5. Opdrachtnemer is voorts niet aansprakelijk voor door
Opdrachtgever dan wel enige derde geleden schade, van welke aard en
door welke oorzaak dan ook ontstaan, die het gevolg is van onjuist en/of
ondeskundig gebruik door Opdrachtgever of enige derde van door
Opdrachtnemer geleverde of ter beschikking gestelde goederen,
producten of verrichte werkzaamheden en/of diensten.
14.6. Buiten het in artikel 14.3 genoemde geval rust op Opdrachtnemer
geen enkele aansprakelijkheid voor schadevergoeding, ongeacht de
grond waarop een actie tot schadevergoeding wordt gebaseerd. De in
artikel 14.3 genoemde maximumbedragen komen echter te vervallen
indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove schuld
van Opdrachtnemer.
15. BEPALINGEN EVENEMENTEN
15.1. Opdrachtgever verleent Opdrachtnemer alle medewerking en
verschaft Opdrachtnemer tijdig alle relevante gegevens en inlichtingen,
noodzakelijk voor de uitvoering van het evenement. Opdrachtgever is
echter zelf geheel verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en
tijdigheid van alle door of vanwege hem verstrekte gegevens en
inlichtingen. Opdrachtgever draagt het risico van misverstanden, indien
deze hun oorzaak vinden in het door Opdrachtnemer niet, niet juist, niet
tijdig of niet volledig ontvangen van door opdrachtgever doorgegeven
gegevens en inlichtingen.
15.2. Opdrachtnemer is gerechtigd bij de uitvoering van de opdracht
gebruik te maken van diensten van derden. Opdrachtgever verklaart met
de prestaties van derden, als soort of aard van de gecontracteerde
prestaties, volledig bekend te zijn.
15.3. Opdrachtgever draagt er zorg voor en garandeert dat:
a. de plaats, waar(in) het evenement plaats dient te vinden tijdig,
toegankelijk, bereikbaar en ontruimd/uitgeruimd is, zodanig dat het
afleveren en opstellen van de benodigde apparatuur, rekwisieten e.d. door
Opdrachtnemer en de door Opdrachtnemer ingeschakelde derden
onbelemmerd en tijdig kunnen plaatsvinden en een goede- en ongestoorde
voortgang kunnen vinden;
b. alle door opdrachtgever te verstrekken materialen/diensten vrij zijn van
rechten van derden en Opdrachtgever Opdrachtnemer en de door
Opdrachtnemer ingeschakelde derden vrijwaart tegen alle aanspraken van
derden, zowel in- als buiten rechte, ter zake van pretense rechten van
derden;
c. dat Opdrachtnemer tijdig informatie verkrijgen over de op de plaats van
het evenement geldende algemene politie verordening en andere
gemeentelijke- of overheidsvoorschriften die van invloed kunnen zijn op het
evenement;
d. Opdrachtgever nimmer zal toestaan dat er meer publiek bij het
evenement toegelaten wordt dan volgens de ter plaatse geldende
brandweer- en/of andere overheidsvoorschriften is geoorloofd.
15.4. Opdrachtgever draagt ter plekke tijdig zelf zorg voor een deugdelijke
voorziening van gas, elektriciteit, water en toiletvoorzieningen.
15.5. Indien de aanvang of voortgang van het evenement wordt vertraagd
door factoren waarvoor Opdrachtgever jegens Opdrachtnemer
verantwoordelijk is, dan wel Opdrachtnemer het evenement door deze
factoren moeten onderbreken of voortijds moeten beëindigen, dient
Opdrachtgever alle schade die Opdrachtnemer hierdoor lijdt en alle kosten
die Opdrachtnemer hierdoor moet maken aan Opdrachtnemer te
vergoeden, onverminderd de betalingsplicht van de volledige prijs
(honorarium) door Opdrachtgever.
15.6. Opdrachtgever is bevoegd de uitvoering van het evenement te
schorsen dan wel Opdrachtnemer aan te zeggen het evenement voortijds te
beëindigen, zulks onder de verplichting alle schade die Opdrachtnemer
hierdoor lijdt en alle kosten die Opdrachtnemer hierdoor dient te maken
aan Opdrachtnemer te vergoeden, onverminderd de betalingsplicht van de
volledige prijs (honorarium) door opdrachtgever. Indien Opdrachtgever
Opdrachtnemer het werk onmogelijk maakt, wordt Opdrachtgever daardoor
geacht Opdrachtnemer te hebben aangezegd het evenement voortijds te
beëindigen.
15.7. Opdrachtgever staat Opdrachtnemer toe naamsaanduidingen en
reclame op de plaats van het evenement aan te brengen.
15.8. De door Opdrachtgever vooraf aan Opdrachtnemer gemelde
tijdstippen van aanvang en einde van het evenement zijn bindend.
Wanneer Opdrachtgever tijdens het evenement Opdrachtnemer het verzoekdoet het gemelde einde te verschuiven, is Opdrachtnemer naar eigen
inzicht gerechtigd dat verzoek te weigeren of dat verzoek te honoreren. In
het laatste geval zal de extra tijd als meerwerk worden verrekend, in welk
geval het uiteindelijke door Opdrachtnemer vastgestelde tijdstip van
beëindiging bindend zal zijn voor de berekening van het meerwerk.
15.9. Opdrachtgever verklaart er mee bekend te zijn dat de door
Opdrachtnemer bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde
medewerkers en derden gedurende het evenement recht hebben op
tenminste drie consumpties per uur op kosten van Opdrachtgever.
15.10. Opdrachtgever draagt zorg en staat in voor het tijdig ter
beschikking zijn van eventuele voor het evenement benodigde
goedkeuringen, zoals vergunningen (ook die van de BUMA), ontheffingen,
beschikkingen e.d. Indien bedoelde goedkeuringen niet of niet tijdig
verleend zijn, is Opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de opdracht
geheel of gedeeltelijk te weigeren, in welk geval Opdrachtgever gehouden
blijft aan al zijn verplichtingen van de overeenkomst en onverminderd de
overige rechten aan de Opdrachtnemer toekomend. Indien Opdrachtnemer
op verzoek van Opdrachtgever, zonder of in afwachting van die vereiste
goedkeuringen, met de uitvoering van de overeenkomst (opdracht) of
onderdelen daarvan begint, geschiedt dit volledig voor risico en onder
verantwoordelijkheid van Opdrachtgever.
16. AANVULLENDE BEPALINGEN CONCERTEN / OPTREDENS
16.1. Opdrachtgever verklaart met de gecontracteerde artiest en diens
voorstelling volledig bekend te zijn. De gecontracteerde artiest heeft te
allen tijde volledige artistieke vrijheid bij zijn optreden.
16.2. Opdrachtgever verklaart er mee bekend te zijn dat artiesten
gerechtigd zijn tijdens elk gecontracteerd uur een kwartier te pauzeren.
16.3. Naast op het hiervoor omschreven recht op consumpties hebben
artiesten en hun medewerkers recht op het gebruiken van een maaltijd op
kosten van Opdrachtgever.
16.4. Opdrachtgever draagt er zorg voor en garandeert dat:
a. er een adequate verzekering tegen diefstal van eigendommen van
artiesten en hun medewerkers is afgesloten. Opdrachtnemer heeft het
recht om op eerste verzoek kennis te nemen van de
verzekeringspolis(sen), waartoe Opdrachtgever reeds op voorhand zijn
medewerking zal verlenen.
b. er deugdelijke en goed af te sluiten kleed- en rustaccommodatie met
sanitaire voorzieningen voor de artiest beschikbaar zal zijn;
c. op de plaats van het optreden een deugdelijk en voor weersinvloeden
afgeschermd podium aanwezig is, met noodzakelijke geaarde
stroomvoorziening en voldoende ruimte voor alle zaken benodigd voor het
optreden, waarop zonder gevaar voor schade en stroomstoringen kan
worden opgetreden;
d. de voorbereidingen en het optreden ongestoord kunnen verlopen en
Opdrachtnemer, voor zover besproken, daarbij kan beschikken over de
noodzakelijke technische faciliteiten en technische staf;
e. indien de artiest of Opdrachtnemer daarom verzoekt ter plaatse een
ordedienst zal fungeren en/of dranghekken worden geplaatst, zodat de
artiest zich veilig en ongestoord tussen het podium en de kleedruimte kan
begeven en het podium vrij van publiek wordt gehouden;
f. het podium en de locatie voor en na het optreden voldoende beschikbaar
is voor onder meer het opbouwen, uitlichten, soundcheck en afbreken e.d.
die voor het optreden nodig zijn;
g. er geen geluidsopname(n) en beeldopname(n) van het optreden zullen
worden gemaakt;
16.5. Opdrachtnemer alsmede de artiest zijn gerechtigd tijdens of na het
optreden in of nabij de locatie van het optreden voor eigen rekening zaken
te (doen) verkopen waarbij de naam, beeltenis en/of logo van de artiest
worden gebruikt. In dergelijke gevallen is Opdrachtgever op verzoek van
Opdrachtnemer daartoe gehouden Opdrachtnemer kosteloos een
deugdelijke verkoopstand voor die verkoop ter beschikking te stellen. Het is
Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden, zonder schriftelijke toestemming
van Opdrachtnemer de hiervoor bedoelde verkoop zelf of door derden ter
hand te (laten) nemen.
16.6. Indien op het tijdstip van het evenement de populariteit van de
artiest zoveel groter is dan bij het aangaan van de overeenkomst dan wel
om andere steekhoudende redenen aangepaste veiligheidsmaatregelen
gewenst of vereist zijn, dient Opdrachtgever op eigen kosten en voor eigen
risico de door Opdrachtnemer aan te geven extra maatregelen te treffen,
één en ander onverminderd het gestelde in artikel 18 aangaande
beveiliging.
16.7. Opdrachtnemer geeft in overleg met de artiest aan Opdrachtgever
tijdig de noodzakelijk richtlijnen omtrent de plaats van het optreden binnen
de locatie, het geluidsvolume, de belichting, de plaats van het monitor- en
PA-systeem e.d.
16.8. Het door Opdrachtnemer met Opdrachtgever overeengekomen
tijdstip van het optreden is bindend. Indien Opdrachtgever Opdrachtnemer
voorafgaande of tijdens het optreden verzoekt het einde daarvan te
verschuiven, is Opdrachtnemer gerechtigd, na overleg met de artiest, dat
verzoek te weigeren of als meerwerk te accepteren in welk geval het
uiteindelijke tijdstip van beëindiging van het optreden bindend is als basis
voor de berekening van het meerwerk.
16.9. Opdrachtnemer is jegens Opdrachtgever te allen tijde gerechtigd een
optreden te annuleren of te verplaatsen ingeval de gecontracteerde artiest
op de dag van het optreden een televisie- of radio-optreden of -opname
heeft dan wel een buitenlands optreden heeft, in welk geval Opdrachtnemer
jegens Opdrachtgever tot geen enkele schadevergoeding gehouden is.
Ingeval een artiest gebruik maakt van de hiervoor genoemde clausule tot
annulering, heeft Opdrachtnemer het recht en zal Opdrachtnemer zich
inspannen zo mogelijk een vervangende artiest te organiseren, zulks in
overleg met Opdrachtgever en zonder dat daar voor Opdrachtnemer extra
kosten aan verbonden zijn.
16.10. Bij hercontractering van de bij Opdrachtnemer gecontracteerde
artiest verplicht Opdrachtgever zich jegens Opdrachtnemer dat uitsluitend
via Opdrachtnemer te doen, zulks op straffe van verbeuring van een
dadelijke en zonder sommatie of ingebrekestelling opeisbare boete van
dertig procent van de desbetreffende artiestengage, zulks met een
minimum van € 2.500,00, één en ander behoudens schriftelijke ontheffing
daartoe waaraan Opdrachtnemer voorwaarden kan verbinden.
17. AANVULLENDE BEPALINGEN PUBLICITEIT
17.1. Opdrachtgever ontplooit de publiciteitsactiviteiten voor het
evenement niet nadat Opdrachtnemer daaraan zijn schriftelijke
goedkeuring heeft gegeven.
17.2. Eventueel door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever ter beschikking
gesteld publiciteitsmateriaal (foto's, affiches,
persberichten e.d.) en/of publiciteitsconcepten voor het evenement mogen
uitsluitend gebruikt worden voor het bekend maken van dat evenement.
18. AANVULLENDE BEPALINGEN BEVEILIGING
18.1. Opdrachtgever draagt op eigen kosten en voor eigen risico zorg voor
de door Opdrachtnemer, hemzelf of van overheidswege gewenste- en/of
voorgeschreven beveiligingsmaatregelen voor het evenement, bij gebreke
waarvan Opdrachtnemer gerechtigd is het evenement geheel of gedeeltelijk
geen doorgang te laten vinden, in welk geval Opdrachtnemer tot
opdrachtgever tot geen enkele schadevergoeding gehouden zal zijn en
onverminderd de betalingsplicht van Opdrachtgever van de volledige prijs
(honorarium).
18.2. Indien ten behoeve van het evenement beveiligingsmaatregelen
gewenst en/of noodzakelijk zijn en het verzorgen daarvan onderdeel van de
opdracht uitmaakt, neemt Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever slechts
een inspanningsverbintenis op zich om de beveiliging zo goed mogelijk te
laten verlopen, ongeacht of Opdrachtnemer de beveiliging zelf verzorgt of
daarvoor een derde partij inschakelt. Opdrachtnemer is derhalve jegens
Opdrachtgever op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade als gevolg
van ordecalamiteiten en -escalaties voorafgaande aan, tijdens of na afloop
van het evenement. Daarenboven zal Opdrachtgever, Opdrachtnemer te
allen tijde zowel in- als buiten rechte vrijwaren voor eventuele aanspraken
van derden voor vergoeding van geleden materiële- en/of immateriële
schade als gevolg van ordecalamiteiten en/of -escalaties.
19. AFDRACHT AUTEURS- EN MUZIEKRECHTEN
19.1. Opdrachtgever wordt geacht eventuele auteurs- en
muziekauteursrechten e.d. aan de daartoe bevoegde instanties af te
dragen. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer voor die afdrachten te allen
tijde vrijwaren.
19.2. Indien is overeengekomen dat Opdrachtnemer voor de hiervoor
bedoelde afdrachten zorgdraagt, dan zullen de kosten daarvan aan
Opdrachtgever in de prijs worden doorberekend.
20. GEHEIMHOUDING
20.1. De Opdrachtnemer verplicht zich tot geheimhouding ten aanzien van
de door of namens Opdrachtgever ter beschikking gestelde gegevens en
inlichtingen. Opdrachtnemer zal de gegevens en inlichtingen niet zonder
schriftelijke toestemming van de opdrachtgever aan derden mededelen of
verstrekken.
20.2. Opdrachtnemer heeft het recht om, voor promotiedoeleinden, aan
derden te communiceren dat een opdracht wordt uitgevoerd voor de
Opdrachtgever of dat een opdracht uitgevoerd is voor de Opdrachtgever,
met inachtneming van lid 1.
21. BEЁINDIGING VAN DE OVEREENKOMST
21.1. Opdrachtnemer heeft het recht de overeenkomst met
Opdrachtgever met onmiddellijke ingang voor de toekomst door middel
van een schriftelijke kennisgeving, zonder (nadere) voorafgaande
ingebrekestelling te ontbinden indien:
a. Opdrachtgever ondanks deugdelijke ingebrekestelling toerekenbaar
tekortschiet in de nakoming van enige op hem rustende verplichting;
b. aan Opdrachtgever (al of niet voorlopig) surseance van betaling wordt
verleend of Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard,
Opdrachtgever een verzoek tot toepassing van een
schuldsaneringsregeling indient of Opdrachtgever onder curatele of
bewind wordt gesteld;
c. ten laste van Opdrachtgever beslag wordt gelegd op diens goederen ter
zake van substantiële schulden en dit beslag langer dan twee maanden
wordt gehandhaafd;
d. Opdrachtgever zijn bedrijfsvoering geheel of gedeeltelijk staakt of
anderszins liquideert en/of zijn bedrijfsactiviteiten zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer ingrijpend wijzigt of aan
een derde overdraagt.
21.2. In geval van beëindiging van de overeenkomst zijn alle door
Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschuldigde betalingen onmiddellijk
en in hun geheel opeisbaar. Opdrachtnemer is wegens voornoemde
beëindiging van de overeenkomst tegenover Opdrachtgever nimmer tot
enige schadevergoeding of betaling gehouden, onverminderd het recht
van Opdrachtnemer op volledige schadevergoeding wegens schending
door Opdrachtgever van zijn verplichtingen als hiervoor bedoeld en
onverminderd Opdrachtnemer overigens terzake toekomende rechten.
22. GESCHILLEN EN TOEPASSELIJK RECHT
22.1. Tenzij anders is overeengekomen, worden alle geschillen tussen
Opdrachtgever en Opdrachtnemer, betrekking hebbende op dan wel
voortvloeiende uit een overeenkomst of de uitvoering daarvan, die niet in
onderling overleg tussen partijen worden opgelost, uitsluitend worden
voorgelegd aan de bevoegde rechter in het rechtsgebied waarbinnen
Opdrachtnemer gevestigd is.
22.2. Op al onze aanbiedingen en overeenkomsten is het Nederlandse
recht van toepassing.